Clients dynamiques, créatifs et exigeants! Voilà, le trio d’enfer des qualités que j’apprécie chez un client!
La demande :
Organiser une conférence nationale en mode Hybride 3 in 1.
1 salle plénière, des modérateurs, des intervenants et du public en présentiel dans une ville en France.
3 salles virtuelles de workshops – pour les participants virtuels à distance se trouvant dans trois autres villes françaises, chacun chez soi.
1 Repas de midi tous ensemble : participants en présentiel + participants virtuels
1 plateau TV virtuel pour une interview
Véritable gymnastique pour le corps et pour l’esprit. Voilà mon activité principale pour cette mission à haut risque.
Mon rôle ici était double : conseiller le client sur l’organisation générale, sur les solutions techniques et technologiques, et sur le choix de prestataires de qualité qui répondent à une exigence : bon rapport qualité/prix pour que l’opération soit couronnée de succès.
Véritable chef d’orchestre avant un concert important, mon travail ici était de m’assurer que :
-tous les musiciens sont en place, fin prêts pour les répétitions.
-tout le monde est là avec le bon instrument et que ce dernier fonctionne à merveille
-tout le monde a lu et appris la partition qui le concerne
-des remèdes existent pour les quelques peu fréquents « trous d’Alzheimer » chez certains musiciens
-les Salle 1, 2, 3 et le plateau TV virtuel sont au beau fixe côté « getting »
-tout le monde a bien accordé les instruments et régler micros et caméras
-les plateformes ne sont pas en panne de débit et de serveurs
-les participants virtuels s’affichent à l’écran
-personne ne manque à table dans les 4 coins de la France!
-tout problème, petit ou grand, pendant l’exploitation passe imperceptible
-tout le monde prend du plaisir à participer à ce nouveau mode événementiel!