Pendant le confinement, nous avons eu l’occasion d’assister les autorités publiques françaises à la recherche de solutions virtuelles et hybrides pour leurs réunions politiques. Nous avons ainsi fourni les solutions techniques et assuré l’exploitation d’une série de réunions politiques.
Assurer une liaison sécurisée entre la France et les Etats-Unis, voilà un projet qui demande une expertise particulière et une collaboration avec des équipes techniques de confiance. Un projet aussi qui demande à communiquer à distance avec toutes les parties prenantes ainsi que la gestion d’une petite équipe d’interprètes de conférence. Notre rôle ici était de permettre aux chefs du protocole des deux parties à la réunion politique de réaliser leur première rencontre hybride avec interprétation simultanée à distance. Pour cela, il nous a fallu garantir une connexion sûre et permanente entre tous les participants et entre participants et interprètes.
Après avoir sécurisé une connexion stable, il nous a fallu rassurer les services protocolaires sur la question de la confidentialité des échanges et des documents à transmettre aux participants et aux interprètes. Il est vrai que travailler à distance pose un problème de communication de documents de travail sensibles. En temps normal, la question est gérée par les Services du protocole. En mode hybride, sans possibilité d’échanges en direct, nous avons apporter toute notre expertise afin de garantir une confidentialité maximum de la rencontre.
Enfin, nous avons contribué au bon déroulement de la réunion politique virtuelle en apportant un service de modération technique. L’objectif ici était de permettre à chaque participant d’agir spontanément. Tout le monde ainsi reste dans son rôle respectif – président de séance, ministre, chef de cabinet, chef du protocole, interprète de conférence. Garantir à chaque participant de rester dans sa zone de confort en mode hybride est une de nos qualités. C’est d’autant plus vrai en politique. C’est bien en restant dans sa zone de confort que le message passe!